▲在成都百源机械公司学习考察企业信息化建设和应用情况
8月8日,青白江骄阳似火。《企业家日报》记者与成都钣金行业协会秘书处叶玉安、罗强一行驱车前往成都百源机械有限公司,该公司所在地是桃花盛开的地方,唐代.周村以诗盛赞《桃花》,当你遇到古诗词,带你看尽绚烂青白江,桃花一开,一派明媚烂漫,瞬间唤醒人间最美时节,在步履匆匆的现时,每个人都向往一座美丽的桃花源。今天比天气更热的是青白江的发展热度,青白江区委区政府围绕“港口立城、产业兴城、品质优城”发展战略、“内陆亚欧门户、国际化青白江”发展目标和“一港三城六个特色镇”产业空间布局,青白江正以其前所未有的魅力,吸引着一个个项目、一波波客商、一批批游人的到来。
抵达大成工业园区成都百源机械有限公司的时候,满眼绿意在眼前铺开,蓝天白云下、山青水秀处,一路奔波的疲惫,在青山秀水的环抱中已削减过半。
▲成都百源机械公司领导与员工在一起
如果说青白江的风景,靠青白江区委区政府带领全区人民努力拼搏实现的,成都百源机械有限公司的信息化管理成就和文化风景,则是总经理黄勇一班人一点一滴亲手打造而成。
▲所有的工作来源和渠道源于同一条线。而且上下游是连贯性的,指令清晰,工作流畅,进度透明
“中国经济要脱虚务实,要向德国学习,只有实体经济,制造业才是根基,才有未来”。在黄勇看来,企业信息化管理至关重要,要想企业快速发展,一定要把信息化运用到企业生产管理的各个环节。2017年6月,引进成都华邻科技公司做百源机械的信息化建设。
▲快速反应,快速交货“已经成为成都百源机械公司的实际行动,受到用户的高度赞扬和好评
当时,成都百源机械公司领导班子一班人认识到,信息化是未来的趋势,通过信息化解决管理层的重复工作量,比如重复录入数据,实现数据共享,提高管理工作效率。
▲公司领导奖励有突出贡献的干部员工
“使用信息化建设最大的好处在于规范管理,数据采集及时以及报表输出快捷,方便管理层发现问题并快速决策,大数据计算在这方面非常强大,用的好可以减少对管理人员的依赖”。黄勇告诉记者。
成都华邻科技公司工程师介绍说,一期建设完成后,实现了企业七个部门(行政部、市场部、技术部、生产部、供应部、品质部,工程部)的数据共享,各个部门建立好了自己的子系统,在整个信息化平台上运行。一年的运行时间实现了技术部无纸化管理,工艺流程更加清晰全面,为车间信息化铺垫了基础。
与此同时,二期建设初步完成,实现了车间信息化建设,员工通过扫描工作牌和工艺流程二维码,输入工作任务数量,即可完成,看似非常简单的操作,实现了车间互检、员工自主管理等操作,让百源的每一道工序都在各个电脑能随时查询。
记者与成都钣金行业秘书处一行听取了公司领导和项目负责人介绍了企业信息化的建设和运行情况后,到管理部门、车间和现场考察实际应用情况,管理人员和车间普遍反映,信息化管理轻松、透明,发现和处置突发事件快捷有效,节省了时间和人力。
他们把企业作为一个系统来考虑,在这个系统中搭建需要的信息,让信息在系统中流畅穿梭,各种产品、各个部件在加工生产中的时间段、执行的工艺和质量标准等,在信息平台上显示得一清二楚,人人都可以看到,人人都知道他人和自己的工作状况,不需扬鞭催马再奋蹄,人人都会自觉地在规定的时间保质保量完成自己的任务,使整个生产管理得到了有效的控制。这就是他们把系统论、信息论、控制论有效的用在现代企业管理的实践中。
“在信息化实施过程中,由于是跨部门的工作,项目牵头人非常关键,要有足够的协调能力,在公司也要有一定的威望,公司的领导,要给予足够的支持”。成都百源机械公司管理人员对记者说。
“信息化建设整个流程要根据企业的经营流程去制定,这样做出来的信息化系统虽然在工作量上增加,但工作效率会大幅度上升,整体工作时间并不会增加。信息化建设顺序也很重要,先上企业管理层信息化,再上车间信息化”。成都华邻科技公司负责人强调说。
▲成都百源机械公司干部员工在运动场上
“信息化建设在工厂的最佳搭配:信息化+企业管理体系+企业文化”。黄勇心中有激情,更有章法。
管理体系是企业的法律;信息化是指导企业正确的工作流程,监督工作质量;企业文化是将大家的三观统一,认可企业。
黄勇在成都钣金行业协会任副秘书长,负责企业文化建设工作,他把成都百源机械公司的企业文化建设搞得有声有色。
▲参加成都钣金行业协会组织的拔河比赛
“刚柔交错,天文也;文明以止,人文也;观乎天文,以察时变;观乎人文,以化成天下 ”。黄勇对文化的注释。
“企业在长期的经营活动中总结出来的共同的价值观,经营实践和文化现象,是企业的灵魂”。黄勇对企业文化的独到见解。
他总结出“文化、企业文化、企业文化的核心;共同价值观、以道聚人:建立共同的价值观、以德为人:践行共同的价值观、用心工作:企业价值观在工作中的体现、用爱生活:企业价值观在生活中的体现”等七个方面企业文化应遵守的规则。
“成都百源机械公司没有设立仓库和库管人员,管理程序做到了有条不紊、井然有序”。黄勇介绍说。
为适应当前激烈的市场竞争变化,结合企业信息化管理,黄勇推出信息化助推百源机械快速反应生产线,受到用户的高度赞扬和好评。
据测算,在同类产品加工生产中,人还是原来的人,设备还是原来的设备,但生产周期比原来缩短了37%,人均产值提高10%以上,大客户价格下调12%,利润不但没有减,反而比原来增长了5%。简简单单的几组数据表明,信息化管理让成都百源机械公司尝到了丢不掉的甜头。
“企业信息化建设是永无止境的,我们愿意与成都华邻科技公司一路走下去。今后,我们还要建设自己的基地,我们要更加努力。”黄勇说。
(本报记者 张建忠 樊瑛)
编辑:张继
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